Del Capítulo I: CONCEPTO: El reglamento del aprendiz constituye la base mínima para la convivencia de todos los aprendices del SENA, incluidos los que se desarrollan por Internet.
Del Capítulo II: DERECHOS: Son las facultades que tiene el aprendiz de hacer lo establecido en la normatividad vigente. Estos son de carácter Académico y Comportamental.
De carácter Académico: Se contempla 13 numerales y son:
Recibir carné estudiantil
Recibir inducción
Acceso a diversas fuentes de conocimiento
Recibir información profesional
Hacer uso apropiado de los ambientes de aprendizaje
Disfrutar de los programas de bienestar
Recibir orientación académica y comportamental
Ser investigado y sancionado según las normas con el debido proceso
Participar en el mejoramiento continuo de los instructores
Recibir la certificación que le corresponde
Ser evaluado en su proceso
Ejercer el derecho de revisión
Recibir estímulos, distinciones e insentivos
De carácter Comportamental:
Recibir trato digno y respetuoso
Ser escuchado y atendido
Expresar con libertad ideas y comportamientos
Usar la indumentaria y protección personal
DEL CAPÍTULO III: DEBERES: Cumplir con determinada actuación con obligación legal, social y moral, respondiendo por sus actos, propiciando armonía, respeto, integración y bienestar común. Son de carácter
Académico y Disciplinarios.
De carácter Académico:
Cumplir con actividades propias del aprendizaje y el plan de mejoramiento
Participar en actividades complementarias-profundización
Informar al instructor solicitudes o novedades
Informar al centro de formación la consecución del contrato de aprendizaje práctico
Elaborar y participar en la elaboración del plan de gestión ambiental del centro de formación
Seguir las decisiones del grupo
Ser responsable participando en actividades programadas, salidas a nivel nacional e internacional y en las pedagógicas
Hacer buen uso de las herramientas tecnológicas
Responder en la gestión de información logrando resultados de aprendizaje
Asistir a las reuniones que programe el centro de formación
Respeto a los derechos de autor y el crédito a quien genere la información
De carácter Disciplinario:
Conocimiento del reglamento y convivencia en comunidad
Carné visible y vigente, devolución a la institución al finalizar por cualquier situación
Uso de protección personal dispuestos en los ambientes de aprendizaje
Ayudar a mantener el estado de las instalaciones físicas, material didáctico, equipos y herramientas, responder si hay daño comprobado
Actuar bajo principios y valores para la convivencia y utilizando cualquier medio
Ser pulcro y aseado
Respeto a los símbolos patrios e institucionales
Denunciar actos inmorales por parte de funcionarios o comunidad educativa
Suscribir acta de compromiso como aprendiz.
DEL CAPÍTULO IV: PROHIBICIONES:
Contempla las siguientes:
Académica:
Plagio
Terminación unilateral del contrato de aprendizaje
Incumplir actividades en el proceso
Fraude en cualquier actividad
Disciplinaria:
Aportar documentación e información real-verídica
Ingresar, comerciar, promocionar, suministrar e ingerir bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas
Ingresar o portar armas, objetos corto-punzantes, explosivos u otros artefactos que representen riesgo
Utilizar el nombre del SENA para actividades particulares
Hurtar, estafar, abusar de la confianza de los otros
Contribuir al desorden y al desaseo
Destruir, sustraer o dañar instalaciones físicas y herramientas y material educativo
Perturbar el proceso normal de la institución
Practicar o propiciar juegos de azar
Realizar proselitismo político y religioso
Usar el uniforme en lugares ajenos al SENA
Utilizar incorrecta, abusiva o lesivamente los medios de comunicación
Ir en contrario a las normas
Incumplir las normas
Salir de las instalaciones por otros sitios diferentes a la portería
Fraude en cualquier forma
Propiciar conductas, propuestas o actos inmorales.
DEL CAPÍTULO V: ETAPA PRÁCTICA DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN:
Es la apropiación y el desarrollo del conocimiento; para afianzar conocimiento, complemento y fortalecimiento permitiéndoles aplicar en problemas reales del sector productivo.
Alternativas para permanecer en el programa de formación:
Permanencia en empresa a través de contrato de aprendizaje
Desempeño a través de vinculación laboral o contractual
Participación en proyecto productivo
Servicio Militar, incorporarse al ejército llevando a cabo la práctica allí
Asesoría a Mipymes, no solamente para aprendices si no también contando con asesoría con apoyo del asesor de fortalecimiento
Apoyo a unidad productiva familiar
Apoyo a Institución Estatal Nacional, territorial o a una ONG, o a una Entidad Sin Ánimo de Lucro
Monitorías
El aprendiz deberá registrarse en la etapa práctica, si opta por otra alternativa, ésta deberá ser aprobada por el Coordinador Académico del programa.
El seguimiento a la etapa práctica, es obligatorio y se realizará de manera virtual para todos los aprendices y por medio de bitácoras quincenalmente.
DEL CAPÍTULO VI: Trámites realizados o solicitados por los aprendices del SENA:
Son aquellas diligencias propias para que los aprendices logren registro académico o documentos originales o duplicados; presentándolos ante el Subdirector del centro de formación.
El registro académico es el procedimiento que protocoliza las acciones académicas y disciplinarias del aprendiz.
El instructor registra oportunamente la información académica del aprendiz y el Coordinador controla el oportuno registro y la consolidación de la información.
La certificación es el reconocimiento formal de los resultados obtenidos por el aprendiz.
La expedición de certificados y de constancias académicas por primera vez no tendrán costo y se emitirá para programas de formación titulada y para cursos de formación complementaria.
Los duplicados se expedirán de certificados, constancias académicas o actas de grado y el valor lo establecerá el Director General.
La legalización de documentos académicos para Apostille, será ratificada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, quien verifica su validez.
Trámites que podrá solicitar el aprendiz:
Traslado: Cambio de jornada o de centro de formación en el mismo programa o otro a fin, supeditado a disponibilidad de cupo y después de terminar el primer trimestre de proceso de formación y estar a paz y salvo con el sena.
Aplazamiento o Retiro temporal: Mediante solicitud escrita por tiempo máximo de seis meses calendario por enfermedad, maternidad, servicio militar, problemas de seguridad o calamidad doméstica.
Reingreso: Este debe constar en el acta que concede la suspensión y podrá anticiparlo por escrito supeditado a disponibilidad del cupo.
Retiro voluntario: Deberá realizarlo por escrito y este no podrá participar en proceso de ingreso en seis meses siguientes a partir del registro de la novedad.
DEL CAPÍTULO VII: PROCESO DE FORMACIÓN, INCUMPLIMIENTO, DESERCIÓN:
Participación activa y oportuna en las actividades de aprendizaje. Entre instructor, tutor y aprendiz, se evaluará el cumplimiento o no de dichas actividades.
El incumplimiento justificado: se da cuando se deja de cumplir con la presentación de evidencias de aprendizaje. El tutor hará el respectivo seguimiento y reporte en el sistema.
Incumplimiento injustificado: en la falta de entrega de evidencias, participación en actividades presenciales o virtuales.
Revisión de los resultados de evaluación: El aprendiz que no esté de acuerdo con los resultados de evaluación podrá ejercer su derecho a que se le revise con presentación de solicitud escrita.
Deserción: Cuando el aprendiz no se presenta al programa durante un mes continuo; cuando no regresa al terminar el periodo de aplazamiento; cuando después de dos años de haber terminado la etapa electiva no presenta la evidencia de la etapa práctica. ante estas situaciones el instructor enviará comunicación escrita a la última dirección registrada en el sistema de información, el aprendiz tendrá cinco días hábiles para responder, de no hacerlo o no justifica, el Subdirector expedirá el acto académico declarando la deserción y cancelando la matrícula. En este existe el recurso de reposición.
DEL CAPÍTULO VIII: Faltas académicas y disciplinarias:
Las que afectan el proceso de formación y la convivencia.
Las faltas Académicas: Relacionadas con el compromiso del aprendiz con la apropiación y transferencia del conocimiento. Configuradas cuando incurre con actuación u omisión en una de las prohibiciones de carácter académico.
Las faltas Disciplinarias: Relacionadas con el carácter comportamental relacionada en este reglamento.
Las faltas Académicas y Disciplinarias se califican como: leves, graves o gravísimas.
Criterios para calificar la falta:
Daños causados y sus efectos
Grado de participación del aprendiz
Antecedentes del aprendiz
Rendimiento del aprendiz en el proceso de formación
Confesión de las faltas
Haber procurado por iniciativa propia resarcir el daño o compensar el perjuicio causado
Haber devuelto, restituido o reparado, el bien afectado por la conducta
Los parámetros de calificación señalados en el reglamento.
De acuerdo con el Código de Procedimiento Penal y el numeral 24 del Artículo 34 de la ley 734 del 2002; Código disciplinario único; la institución pública debe formular denuncio cuando constituya delito.
DEL CAPÍTULO IX: Medidas formativas y sanciones:
Se dan cuando contraríen en menor grado el orden académico o disciplinario.
Son medidas formativas:
Llamado de atención verbal
Plan de mejoramiento académico
Plan de mejoramiento disciplinario
Sanciones: Son proporcionales a la gravedad de la falta y son registradas en el sistema de gestión de la formación.
Las sanciones que pueden imponerse son:
Llamado de atención escrito
Condicionamiento de la matrícula
Cancelación de la matrícula
Principios rectores para la aplicación de sanciones:
Publicidad: información al aprendiz
Contradicción: ejercer el derecho a la contradicción y defensa aportando pruebas.
Presunción de inocencia: La duda respecto a la responsabilidad del aprendiz se resolverá a su favor.
Valoración integral de las pruebas y descargos: por parte del Comité de Evaluación y seguimiento del centro de formación y el Subdirector, deben valorar las pruebas aportadas y los descargos del aprendiz.
Motivación de la decisión: El Subdirector del centro valorará lo reportado por el Comité para expedir el acto académico.
Proporcionalidad: debe estar de acuerdo a la falta cometida.
Impugnación: el aprendiz lo hará ante el servidor público que expidió el respectivo acto académico.
DEL CAPÍTULO X: PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES:
Inicia con el informe o queja presentada por el servidor público o cualquier persona, luego será presentada ente el Coordinador Académico o Subdirector, conteniendo fecha del informe o queja, descripción detallada de los hechos que presuntamente constituyan la falta, testigos y/ o pruebas que aportan si es el caso, dirección del informante o quejoso, firma.
Si la queja es anónima deberá estar soportada con datos o pruebas verificables.
El Coordinador Académico deberá emitir comunicación escrita al aprendiz dentro de los tres primeros días hábiles siguientes al recibo de la queja.
DEL CAPÍTULO XI: DE LA REPRESENTACIÓN DE LOS APRENDICES:
Este es un ejercicio democrático, con aval por libre decisión de la mayoría de votos de los aprendices, el aprendiz es elegido como su representante ante la Dirección General del SENA, para postularse y ejercer como representante no debe tener llamados de atención escritos, condicionamiento de matrícula, ni haber sido sancionado con cancelación de matrícula en procesos de formación en el pasado.
Este será un líder con actitud crítica, competencia innovadora, buen rendimiento en su proceso y propuestas para el desarrollo o mejoramiento del centro.
Se elegirán por un año lectivo.
DEL CAPÍTULO XII: DE LA REPRESENTATIVIDAD DE LOS LÍDERES DEL PROGRAMA:
Son aquellos que desde la inducción muestran capacidades de liderazgo positivo que benefician el hacer del programa de formación y de la comunidad educativa. Cada programa de formación deberá contar mínimo con un líder quien participará en la implementación del sistema nacional de liderazgo.
Requisitos y condiciones:
Disponibilidad para trabajo en equipo
Conocer y aplicar los temas de la inducción
Mostrar interés por su cumplimiento tanto personal como grupal
Actuar de acuerdo con lo estipulado en el reglamento
Tener capacidades y cualidades de líder
Actitud crítica y constructiva
Cumplir con responsabilidades como líder del programa
Responsabilidad:
Promover la participación
Asumir compromisos
Participar en los comités de evaluación y seguimiento con voz y sin voto
Apoyar al coordinador académico
Participar a las reuniones citadas por las instancias competentes del centro
Participar en equipo con los demás líderes
Velar que los aprendices en formación concerten las reglas de comportamiento que van a adoptar durante el proceso
El procedimiento de elección y de revocatoria quedará ratificado en acto administrativo firmado por el Subdirector del Centro de Formación.
Plan de mejoramiento
